日期:2020-06-28 來(lái)源:財(cái)經(jīng)處
作者:戚偉琳 編輯:齊芳 關(guān)注:[]
新冠肺炎疫情發(fā)生以來(lái),,財(cái)經(jīng)處積極響應(yīng)防疫政策,結(jié)合部門業(yè)務(wù)周密部署,、多措并舉,,切實(shí)保障疫情期間財(cái)務(wù)工作順利推進(jìn),盡可能地為廣大師生提供便利服務(wù),助力學(xué)校疫情防控工作,。
群力群策,,簡(jiǎn)化流程
寒假期間,財(cái)經(jīng)處全體人員進(jìn)一步梳理各類財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù),,識(shí)別關(guān)鍵點(diǎn),,簡(jiǎn)化辦理流程。探討疫情防控期間保障財(cái)務(wù)工作的新方法,,將主要業(yè)務(wù)辦理指南,、報(bào)銷流程示意圖等及時(shí)告知廣大師生,為有序開展財(cái)務(wù)工作做好準(zhǔn)備,。同時(shí)結(jié)合疫情防控要求,,定人定崗,第一時(shí)間保證每一筆業(yè)務(wù)和資金落實(shí)到位,。
周密安排,,嚴(yán)格消毒
為減少人員聚集,財(cái)經(jīng)處在辦事大廳入口處設(shè)置投遞柜,,實(shí)現(xiàn)無(wú)接觸無(wú)等待投遞,;每天對(duì)室內(nèi)環(huán)境和服務(wù)設(shè)施進(jìn)行定時(shí)消毒和清掃,保證投遞安全,;通過網(wǎng)上預(yù)約(電話預(yù)約),、電話溝通,、無(wú)現(xiàn)金支付等方式完成各類業(yè)務(wù),在少見面,、少接觸,、少聚集的前提下,全力保障財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行,。

精準(zhǔn)施策,,便捷服務(wù)
為方便廣大教職工投遞報(bào)銷單,財(cái)經(jīng)處通過實(shí)地考察,、多方比較選購(gòu),,自行設(shè)計(jì)安裝財(cái)務(wù)報(bào)銷資料投遞柜,并于6月置放在科技樓一樓和綜合實(shí)驗(yàn)樓一樓,,解決了投遞柜設(shè)置地點(diǎn)單一,,投遞距離長(zhǎng)的問題,方便老師們就近投遞,。財(cái)經(jīng)處每天安排專人收取報(bào)銷資料,,讓老師少跑路,真正做到花小錢辦好事,。
另外,,為了方便在總校有財(cái)政專項(xiàng)項(xiàng)目和相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)的老師辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),財(cái)經(jīng)處主動(dòng)和總校計(jì)財(cái)處進(jìn)行對(duì)接,,在疫情期間,,采取分校財(cái)務(wù)初審,統(tǒng)一郵寄總校的報(bào)銷方式,,解決老師們的后顧之憂。

長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,,開通多渠道交費(fèi)
財(cái)經(jīng)處仔細(xì)研究,、主動(dòng)拓展疫情下收費(fèi)工作新渠道,與財(cái)政部票據(jù)監(jiān)管中心,、軟件開發(fā)公司及微信,、支付寶平臺(tái)多次商談開發(fā)網(wǎng)上繳費(fèi)平臺(tái)事宜,力爭(zhēng)在2020年8月實(shí)現(xiàn)學(xué)生網(wǎng)上無(wú)接觸交費(fèi),、收費(fèi)票據(jù)電子化,。同時(shí),逐步擴(kuò)展到學(xué)校服務(wù)性收費(fèi),、代收費(fèi)等各項(xiàng)收費(fèi),,既解決當(dāng)下的無(wú)接觸收費(fèi)問題,又促進(jìn)收費(fèi)信息化管理水平進(jìn)一步提升,。
新冠疫情為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了挑戰(zhàn),,也助推了工作改革,。財(cái)經(jīng)處在克服原有業(yè)務(wù)辦理模式不足的同時(shí),積極推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化,、智能化,、便捷化,立足當(dāng)下,,放眼未來(lái),,在財(cái)務(wù)管理方式、信息化建設(shè)等方面持續(xù)創(chuàng)新,,做好應(yīng)對(duì)突發(fā)情況的各項(xiàng)準(zhǔn)備,,努力為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和健康發(fā)展,提供有力的財(cái)務(wù)保障,。