日期：2023-06-25 來(lái)源：教務(wù)處
作者：教務(wù)處 編輯：劉小杰 關(guān)注：[]
根據(jù)學(xué)校工作安排，為確保畢業(yè)生離校工作順利進(jìn)行,，保證本屆畢業(yè)生文明,、安全,、按時(shí)、有序離校，現(xiàn)將2023屆畢業(yè)生離校工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、涉及部門
離校手續(xù)所涉及部門包括組織部,、檔案館、團(tuán)委,、安全工作處,、財(cái)經(jīng)處、學(xué)生工作處,、后勤服務(wù)中心,、圖書館、信息化建設(shè)與管理辦公室,、教務(wù)處,、各學(xué)院。
二,、辦理時(shí)間及方式
本次畢業(yè)生離校工作集中辦理時(shí)間為6月27日至6月29日。
三,、辦理離校手續(xù)事項(xiàng)
1,、學(xué)生工作處
根據(jù)學(xué)校整體離校工作安排，2023屆本科畢業(yè)生離校前需完成學(xué)生證注銷工作,。由各學(xué)院根據(jù)《學(xué)工通知【2023】59號(hào) 關(guān)于2023屆本科畢業(yè)生學(xué)生證注銷工作的通知》,，并結(jié)合學(xué)院實(shí)際完成學(xué)生證注銷。于6月27日至28日以班級(jí)或?qū)W院為單位攜帶《2023屆畢業(yè)生學(xué)生證注銷名單》到學(xué)生工作處蓋章,。
辦理地點(diǎn)：大學(xué)會(huì)館217
聯(lián)系人：武虹虹 聯(lián)系方式：8047952
2,、組織部
6月26日—6月30日，各學(xué)院通過(guò)全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)對(duì)全部轉(zhuǎn)接黨組織關(guān)系進(jìn)行網(wǎng)上辦理,，發(fā)放黨員組織關(guān)系介紹信,。6月27日—29日畢業(yè)生可在辦公時(shí)間以專業(yè)或?qū)W院為單位統(tǒng)一到組織部為離校通知單蓋章。
辦理地點(diǎn)：行政樓211
聯(lián)系人：王鵬程 聯(lián)系方式：8053753
3,、團(tuán)委
6月20日起,，以學(xué)院為單位統(tǒng)一進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，其中“智慧團(tuán)建”電子團(tuán)籍團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接通過(guò)網(wǎng)上辦理。各學(xué)院也可根據(jù)本學(xué)院實(shí)際情況與團(tuán)委聯(lián)系提前辦理,。
辦理方式：現(xiàn)場(chǎng)辦理 辦理地點(diǎn)：大學(xué)會(huì)館302
聯(lián)系人：盧藝思 聯(lián)系方式：8052412
4,、安全工作處
各學(xué)院完成戶口遷移前期所交材料后，6月26日各學(xué)院可統(tǒng)一到安全處203領(lǐng)取不需要戶口遷移證學(xué)生（跨省通辦）的戶口卡及戶口首頁(yè)復(fù)印件,提醒學(xué)生妥善保管,。離校通知單蓋章可于27日以專業(yè)或?qū)W院為單位到安全處203蓋章,。
根據(jù)畢業(yè)證的發(fā)放時(shí)間，學(xué)院將需要戶口遷移證的學(xué)生材料于28日下午下班前交至安全處203,，戶口遷移證的辦理時(shí)間預(yù)計(jì)在材料上交一周內(nèi),，待辦理完畢，將戶口遷移證及畢業(yè)證原件等材料返回學(xué)院,。
聯(lián)系人：高玉強(qiáng) 聯(lián)系方式：8062847
5,、財(cái)經(jīng)處
2023屆畢業(yè)生學(xué)費(fèi)及校內(nèi)住宿費(fèi)已無(wú)欠繳情況，6月27日-29日統(tǒng)一為畢業(yè)生辦理離校手續(xù),。
辦理地點(diǎn)：行政樓201
聯(lián)系人：趙淳媚 聯(lián)系方式：8396508
6,、圖書館
請(qǐng)畢業(yè)生于6月22日前將所借圖書全部歸還，并且處理完違章和遺失賠償,，6月23日后以班級(jí)為單位統(tǒng)一辦理離校手續(xù),。欠書及違章情況可通過(guò)學(xué)校服務(wù)門戶的圖書系統(tǒng)或圖書館微信公眾號(hào)進(jìn)行查詢。
辦理地點(diǎn)：圖書館二樓服務(wù)臺(tái) 聯(lián)系人：王曉濱
聯(lián)系方式：8063647-8218
7,、檔案館
（1）6月9日,，檔案館組織召開(kāi)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作培訓(xùn)會(huì)；
（2）6月上旬,，畢業(yè)生確認(rèn)人事檔案去向,，并在“全國(guó)高校畢業(yè)生去向登記系統(tǒng)”中的“檔案信息登記”模塊登記檔案轉(zhuǎn)遞信息，各學(xué)院畢業(yè)班輔導(dǎo)員督促學(xué)生完成登記并在該模塊完成“院系審核”,，于6月20日前將導(dǎo)出的檔案轉(zhuǎn)遞地址電子版發(fā)檔案館,；
（3）7月5日前，各學(xué)院所有畢業(yè)生檔案歸檔材料必須移交完畢,，請(qǐng)教學(xué)辦,、學(xué)生辦統(tǒng)一移交；
（4）檔案館收到學(xué)院的移交的檔案材料后,，立即進(jìn)行審核入檔,、封裝和轉(zhuǎn)遞，畢業(yè)生離校兩周內(nèi)完成,。
辦理地點(diǎn)：人文樓105
聯(lián)系人：曹傳偉 聯(lián)系方式：8075701,13833581960
8,、信息化建設(shè)與管理辦公室
（1）信息化辦將在后臺(tái)對(duì)畢業(yè)生一卡通進(jìn)行統(tǒng)一銷戶處理，同時(shí)將銷戶清單上報(bào)財(cái)經(jīng)處,，由財(cái)經(jīng)處將卡內(nèi)余額批量發(fā)放到畢業(yè)生的中行卡中,。
（2）信息化辦將在后臺(tái)對(duì)畢業(yè)生校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一銷戶處理，同時(shí)將銷戶清單上報(bào)財(cái)經(jīng)處，由財(cái)經(jīng)處將賬號(hào)余額批量發(fā)放到畢業(yè)生的中行卡中,。
（3）信息化辦將在后臺(tái)對(duì)畢業(yè)生統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)賬號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一銷戶處理,。
辦理方式：由信息化辦、財(cái)經(jīng)處線上統(tǒng)一處理,。
注意事項(xiàng)：在一卡通余額和網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)余額退回到中行卡賬戶之前,，請(qǐng)暫不要對(duì)學(xué)校登記的中行卡進(jìn)行銷戶處理。
聯(lián)系人：楊騰皓,、賈榮秀 聯(lián)系方式：8058573,、8072288
9、教務(wù)處
依據(jù)2023屆畢業(yè)生名單和學(xué)籍注冊(cè)情況進(jìn)行審核,，審核通過(guò)的畢業(yè)生以專業(yè)或?qū)W院為單位于6月27日—29日統(tǒng)一到教務(wù)處蓋章,。
辦理地點(diǎn)：行政樓103
聯(lián)系人：佟喆 聯(lián)系方式：8051791
10、后勤管理處
后勤處辦理離校時(shí)間：6月28日至29日早8：00至晚18：00
地點(diǎn)：六號(hào)公寓男生值班室,、六號(hào)公寓女生值班室,、四號(hào)公寓值班室、五號(hào)公寓值班室
聯(lián)系人：張秀玲 聯(lián)系方式：13582406788
六號(hào)公寓男生：8523190 六號(hào)公寓女生：8525257
四號(hào)公寓：8055334
鵬遠(yuǎn)公寓辦理離校時(shí)間：6月28日至29日早8：00至晚18：00
地點(diǎn)：在各自公寓一層值班室,。退押金地點(diǎn)：鵬遠(yuǎn)三號(hào)樓前水池旁,。聯(lián)系人：吳秋蘭
聯(lián)系方式：一號(hào)公寓：8078411；二號(hào)公寓：8078412,；三號(hào)公寓：8078413,；四號(hào)公寓：8078414；五號(hào)公寓：8078415,；六號(hào)公寓：8078416,。
11、所有手續(xù)辦理完結(jié)后須將離校通知單交回各學(xué)院,，各學(xué)院根據(jù)學(xué)院要求自行安排后續(xù)離校事宜,。各學(xué)院離校工作具體聯(lián)系人及聯(lián)系方式見(jiàn)附件。
各部門要嚴(yán)格按計(jì)劃開(kāi)展工作,，協(xié)調(diào)配合，明確辦理先后順序,，能集中統(tǒng)一辦理的盡量統(tǒng)一辦理,，提高工作效率，共同做好2023屆畢業(yè)生離校工作,。
附件：各部門離校手續(xù)辦理人員匯總表
教務(wù)處
2023年6月21日
冀公網(wǎng)安備 13030202000995號(hào)
