日期：2018-07-16 來源：學(xué)校辦公室
作者：學(xué)校辦公室 編輯：尹夢(mèng) 關(guān)注：[]
各部門：
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）是覆蓋學(xué)校各部門工作的綜合性辦公信息管理系統(tǒng),，主要為教職工辦公提供服務(wù),，提高工作效率與服務(wù)水平，節(jié)約運(yùn)行成本,，是學(xué)校智慧校園建設(shè)的重要組成部分,，也是學(xué)校推行無紙化辦公、提升信息化管理水平的重要平臺(tái)和載體,。經(jīng)過前期的開發(fā)和測試,，根據(jù)學(xué)校信息化建設(shè)的總體安排，決定在全校范圍內(nèi)試運(yùn)行OA系統(tǒng),，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一,、用戶范圍及登錄方法
（一）訪問方式：
1.通過域名訪問：http://oa.neuq.edu.cn。
2.通過統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)訪問,。
3.通過學(xué)校辦公室網(wǎng)站入口訪問。
使用統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)用戶名及密碼即可登錄,。本系統(tǒng)最佳適用瀏覽器為360瀏覽器極速模式,、谷歌瀏覽器。
（二）用戶范圍：全校在職教職工,。
二,、線上業(yè)務(wù)辦理
試運(yùn)行階段，可以通過系統(tǒng)辦理的業(yè)務(wù)如下：
（一）基礎(chǔ)功能：公共通知管理,、郵件系統(tǒng),、短消息、個(gè)人事務(wù),、會(huì)務(wù)管理,、部門管理、人員管理,、權(quán)限管理等,。
（二）學(xué)校辦相關(guān)流程：收文管理、發(fā)文管理,、辦公電話管理,、總校校園一卡通申請(qǐng)、領(lǐng)導(dǎo)干部外出請(qǐng)假報(bào)備,、會(huì)議室申請(qǐng)（部分功能）,。
（三）信息辦相關(guān)流程：上網(wǎng)認(rèn)證賬號(hào)申請(qǐng),、電子郵箱申請(qǐng)、站群建站申請(qǐng),。
（四）人事管理：管理維護(hù)教職工人事信息,。
三、相關(guān)要求
（一）即日起,，除涉密文件外,，學(xué)校發(fā)文及收文辦理、流轉(zhuǎn)均通過OA系統(tǒng)完成,，學(xué)校發(fā)布和流轉(zhuǎn)的電子公文效力等同于紙質(zhì)文件,，系統(tǒng)試運(yùn)行期間，紙質(zhì)文件及電子文件并行運(yùn)轉(zhuǎn),。
（二）學(xué)校所有行政辦公人員需每日登錄OA系統(tǒng),，及時(shí)接收、流轉(zhuǎn)公文及閱知相關(guān)辦公信息,，確保政令暢通,。
（三）為確保OA系統(tǒng)信息及公文安全，OA系統(tǒng)實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)管理責(zé)任制和用戶個(gè)人負(fù)責(zé)制,，用戶應(yīng)妥善保管好個(gè)人密碼,，以防他人登錄賬號(hào)修改信息及刪減資料。
（四）為進(jìn)一步提升服務(wù)水平,，提高工作效率,，請(qǐng)各部門盡快梳理和提交工作流程圖及業(yè)務(wù)辦理表單等，方便開發(fā)人員將部門流程開發(fā)進(jìn)OA系統(tǒng),，以上材料請(qǐng)于7月17日下午5:00前提交至學(xué)校辦,。
（五）試運(yùn)行期間，系統(tǒng)可能存在不完善之處,，請(qǐng)各部門多提意見和建議,，將信息反饋至學(xué)校辦或信息辦。
聯(lián)系人：學(xué)校辦 孫 銳 8393535
技術(shù)支持: 信息辦 陳艷軍 8072288
東北大學(xué)秦皇島分校
2018年7月10日
冀公網(wǎng)安備 13030202000995號(hào)
